H1 PM

1. betere controle

2. betere communicatie

3. tevreden klanten

4. betere resultaten

Een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd een vooral gesteld doel te bereiken of werk te voltooien binnen een vooraf gesteld budget.

1. Scope

2. Tijd

3. Budget

Wat moet er allemaal gedaan worden?

Hoeveel tijd krijgen we om dit project uit te voeren?

Hoeveel mensen en middelen krijgen we voor dit project?

De klant vraagt meer en meer uitbreidingen van je project of extra werk tijdens de uitvoering. Daardoor stijgt de kostprijs en/of de tijdsduur van je project.

1. improvisatie

2. routineus

3. projectmatig

Waarvoor?

• Plots, snelle, aan de hand van gebeurtenissen

Nadeel?

• Onzekere uitkomst & chaotische werkwijze

Voordeel?

• Veel vrijheid voor uitvoerder en ruimte voor creativiteit

Bijvoorbeeld?

• Verkeersongeval, last minute feest of toespraak

Waarvoor?

• Herhaaldelijk werk met goed voorspelbaar resultaat

Nadeel?

• Nauwelijks vrijheid of creativiteit voor de uitvoeder

Voordeel?

• Je kan op eerdere oplossingen terugvallen en werkt volgens een duidelijke procedure

Bijvoorbeeld?

• Productie in fabriek, werk in een restaurant

Waarvoor?

• Nieuw werk met eenmalig en tijdelijk karakter

Nadeel?

• Werkwijze is niet onmiddellijk duidelijk; veel frictie tussen bedrijf en klant of teamleden onderling

Voordeel?

• Je ontwerpt een plan van aanpak op maat van resultaat dat je moet halen: elk project ziet er anders uit

Bijvoorbeeld?

• creatieve projecten, website, productontwerp

Gestructureerd

• Elke fase sluit je eerst af voor je de volgende start

Voorspelbaar

• De klant krijgt precies wat is afgesproken

Gedocumenteerd

• Alles staat op papier

Gepland

• Iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht

• Vage doelen

• Vraag klant wijzigt

• Trage voortgang

• Niet of te laat testen

• Excel hell

• Paper planning

• Team troubles

• Gemiste deadlines

• Masterpiece mentality

1. initiatief

   • Wat is het idee? Kunnen we dit maken?

2. Definitie

   • Wat moet er gebeuren? Hoeveel tijd, mensen en middelen hebben we?

3. Ontwerp

   • Hoe moet het eruit gaan zien?

4. Voorbereiding

   • Hoe en door wie kan het gemaakt worden?

5. Realisatie

   • Het projectresultaat uitvoeren zoals gepland

6. Nazorg

   • Testen, gebruiken en waar mogelijk instandhouden

Hoe meer tijd je hebt voor een taak, hoe langer de taak duurt.

Stundentensyndroom: je geeft prioriteit aan je hoofdtaken en doet alles tegen de deadline, waardoor de mentale stress en druk toeneemt.

80% van de uitkomst wordt veroorzaakt door 20% van de oorzaken

Je werkt tegelijkertijd aan meerdere activiteiten samen. Uit onderzoek blijkt dat we dat slecht kunnen. Leidt tot minder efficiënter werken.

• We hebben de neiging om onszelf te overschatten → taken onderschatten

• Al snel een inschatting van de tijd willen opmaken → Waar bij je deeltaken vergeet

• Veel tijd rekenen → Waardoor alles nog langer duurt

• Grote projecten nemen te veel buffertijd → freelancers te weinig

• Wet van Parkison

• Uitstelgedrag

• Pareto principe

• Multitasking

• overschat jezelf niet

• onderschat de taken niet

• werk met korte doorlooptijd

• slechts een taak per keer

• strikte en korte deadlines

• focus altijd op dringende en belangrijke zake eerst

1. mensen en hun onderlinge interactie zijn belangrijker dan processen en tools

2. Werkende producten zijn belangrijker dan allesomvattende documentatie

3. Samenwerking met de klant is belangrijker dan contractonderhandelingen

4. Inspelen op verandering is belangrijker dan een plan volgen

Klassiek plan

• denken > denken > denken > doen

Scrum

• Denken > doen >tonen/testen > denken > doen > tonen/testen

1. Tevreden klant

2. Werkende onderdelen in korte werkperiodes

3. Constante ontwikkelsnelheid

4. Werkende producten

1. Een veranderende scope is welkom

2. Dagelijks samenwerken

1. Hoge technische kwaliteit en een goed ontwerp

2. Eenvoud is essentieel

1. Gemotiveerde medewerkers

2. Praten face to face

3. Zelforganiserende teams

1. team onderzoekt regelmatig hoe het beter kan samenwerken

Flexibel, wendbaar